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Kypeo

22 juillet 2026

Retour d'expérience

D’Excel à Power Apps : modernisation des inspections terrain

secteur
Inspections réglementaires
outils
SharePoint • Power Apps
fonctionnalités
Géoloc, carte, sync Excel

Comment transformer un processus Excel en application mobile métier

Notre client réalisait des inspections terrain sur des équipements télécom répartis sur plusieurs zones géographiques. Les informations étaient reçues sous forme de fichiers Excel contenant les coordonnées GPS des équipements à contrôler.
 
Si le fichier Excel constituait une base de travail efficace, l’organisation opérationnelle reposait encore sur de nombreuses tâches manuelles : affectation des missions, localisation des équipements, remontée des informations et consolidation des résultats.
 
Pour moderniser ce processus, nous avons développé une solution basée sur Microsoft Power Apps et SharePoint, permettant aux inspecteurs de consulter leurs missions sur mobile, visualiser les équipements sur une carte GPS et transmettre leurs relevés directement depuis le terrain. Les résultats sont ensuite restitués dans le format Excel attendu par le partenaire.

Le contexte métier

Les équipes en charge des inspections recevaient régulièrement des fichiers Excel contenant la liste des bornes ou équipements à contrôler ainsi que leurs coordonnées GPS.
 
Chaque ligne du fichier correspondait à une mission potentielle. Une fois le document reçu, l’équipe de planification devait :
  • identifier les interventions à réaliser ;
  • affecter les missions aux inspecteurs ;
  • communiquer les tournées ;
  • récupérer les informations de terrain ;
  • consolider les résultats avant restitution.
 
Cette organisation fonctionnait mais générait progressivement des difficultés opérationnelles, notamment avec l’augmentation du volume d’inspections.

Les problèmes rencontrés

1. Affectation manuelle des missions

Le planning s’appuyait directement sur le fichier Excel transmis par le partenaire. Les responsables devaient relier manuellement chaque ligne aux différents inspecteurs sans disposer d’une vue centralisée des affectations.
 
Cette méthode augmentait le temps de coordination et compliquait le suivi global des inspections.

2. Difficulté de localisation sur le terrain

Les coordonnées GPS étaient présentes dans le fichier source mais les équipes de terrain devaient ensuite manuellement rechercher les équipements à contrôler.
L’absence d’une cartographie directement intégrée à l’outil de travail ajoutait une étape supplémentaire avant chaque intervention.

3. Consolidation complexe des données

Après chaque inspection, les mesures et remarques devaient être regroupées et réintégrées dans le format attendu par le partenaire.
Cette étape de consolidation manuelle consommait du temps et générait des risques d’écart entre les informations collectées sur le terrain et celles restituées au client final.

Notre solution sur la Power Platform

1. Import du fichier Excel partenaire - Power Automate

Les données sources sont synchronisées à intervalle régulier entre le fichier client (contenant toutes les références à inspecter) et la liste SharePoint (qui sert de base à l’application).
Une gestion des erreurs et des conflits permet aux administrateurs de corriger manuellement les données.

2. Centralisation des données - SharePoint

Les données sont chargées dans une liste SharePoint qui devient la source de référence de l’application. Utiliser une liste SharePoint permet notamment de rester dans le cadre des licences standards M365 (aucun composant Premium).

3. Application mobile d'inspection - Power Apps

Les inspecteurs accèdent à la liste des éléments à inspecter directement depuis leur application mobile. Ils peuvent ainsi facilement :
  • Obtenir la liste des inspections prioriétaires
  • Filtrer en fonction d’une référence ou d’une ville
  • Rechercher les points à inspecter dans un rayon de X km
  • Saisir les mesures et remarques directement sur le terrain.

4. Restitution au format Excel

Pour répondre aux exigences du partenaire, un nouveau fichier Excel est automatiquement généré à intervalle régulier pour extraire les dernières inspections réalisées. Ce fichier est formaté de manière spécifique, avec gestion d’erreurs et alertes sur les incohérences.

Les fonctionnalités développées

Grâce à tous les outils inclus dans Microsoft 365 et la Power Platform, nous avons pu déployer rapidement de nombreuses fonctionnalités pour les inspecteurs.

Affectation des missions

Une liste SharePoint de paramétrage, accessible uniquement aux administrateurs, permet de lier un code postal et un inspecteur. Ainsi, chaque inspection est automatiquement attribuée à une personne sans intervention manuelle.

Géolocalisation et calcul de distances

Power Apps permet de capter la position GPS de l’utilisateur. On peut alors déterminer la distance de chaque autre point d’inspection, et afficher une carte grâce à l’API Azure Maps tout en conservant une licence Standard.

Interface multilingue

Les inspecteurs ne partageant pas tous la même langue, il a fallut rendre l’ensemble de l’application multilingue. L’utilisateur peut ainsi sélectionner sa langue sur la page d’accueil, et toutes les informations sont automatiquement traduites dans sa langue. Sa préférence est alors sauvegardée pour sa prochaine connexion.

FAQ

Oui tout à fait ! Un fichier Excel qui sert de « base de données » ou d’outil métier peut être transposé dans une base SharePoint + application Power Apps. Cela permet de sécuriser les données, fiabiliser les process et d’apporter de très nombreuses fonctionnalités supplémentaires aux utilisateurs.

Il existe deux types de cartes affichables dans Power Apps :

Seule la 1ère option conserve une licence Standard.

Dans notre exemple, SharePoint permet de stocker un large volume de données (plus de 10 000 lignes). Pour un schéma de données simple, SharePoint est tout à fait adapté. Dans le cas de solutions plus complexes, il faudra s’orienter vers Dataverse pour profiter d’une réelle base de données relationnelle.

Notre client ne paie rien de plus pour cette application : tous ses composants sont déjà inclus dans ses licences Microsoft 365.